Документы для обеспечения процедуры медиации
Пакет типовых документов, необходимых для обеспечения проведения процедуры медиации и другая полезная информация о медиативных услугах, оказываемых «Агентством эффективного разрешения споров»:
- Памятка о процедуре медиации – в данной памятке выделено несколько ключевых вопросов, понимание которых необходимо при принятии решения об обращении и проведении процедуры медиации.
- Соглашение о применении процедуры медиации – соглашение о том, что стороны будут использовать процедуру медиации в случае возникновения спора. Может быть подписано как отдельный документ, либо включено в качестве медиативной оговорки в основной Договор сторон. Здесь представлены возможные варианты медиативных оговорок и отдельных соглашений о применении процедуры медиации.
- Договор о подготовке к проведению процедуры медиации — заключается в случае, если сторона (стороны) спора желают попытаться провести процедуру медиации, однако другая сторона (другие стороны) еще не приглашена на процедуру, либо пока не дала своего согласия на участие в медиации. В таком случае есть необходимость дополнительной подготовки к процедуре, например, «Агентство эффективного разрешения споров» могут попросить сделать предложение другим сторонам об обращении к процедуре медиации;
- Договор об обеспечении процедуры медиации – гражданско-правовой договор, заключается между всеми сторонами спора и «Агентством эффективного разрешения споров», обеспечивающим проведение процедуры медиации. Данный договор подписывается в случае, если все стороны спора согласны на урегулирование спора с помощью процедуры медиации в «Агентстве эффективного разрешения споров», предусматривает подготовку к процедуре и ее проведение;
- Соглашение о проведении процедуры медиации – соглашение о непосредственном начале процедуры медиации. Оно должно быть подписано всеми сторонами спора и «Агентством эффективного разрешения споров», обеспечивающим проведение процедуры медиации, содержать необходимые сведения о том, как, когда и кем проводится процедура медиации, а также иные условия, в соответствии с требованиями закона о медиации.
- Предложение об обращении к процедуре медиации (от одной из сторон) – документ, представляющий собой предложение стороны в споре с другой стороной о проведении процедуры медиации с помощью «Агентства эффективного разрешения споров» и согласно установленным правилам.
- Предложение об обращении к процедуре медиации – это предложение провести процедуру медиации, исходящее от «Агентства эффективного разрешения споров», сделанное по просьбе одной или нескольких сторон спора другой стороне (другим сторонам).
- Правила проведения процедуры медиации – документ, регулирующий организацию и порядок проведения процедуры медиации в «Агентстве эффективного разрешения споров».
- Медиативное соглашение – юридически обязывающее соглашение, подписываемое всеми сторонами спора в результате проведения процедуры медиации при достижении согласия по всем аспектам спора, либо по отдельным разногласиям.
- Меморандум о взаимопонимании (промежуточный) – документ, подписываемый сторонами спора в ходе процедуры медиации в случае ее перерыва, т.е. имеет промежуточный характер. Возможно, сторонам необходимо получить консультацию юристов и/или других экспертов по интересующим их вопросам. Меморандум – это конфиденциальный документ, не направленный на установление, прекращение или изменение прав и обязанностей сторон и носит информационный характер, фиксирующий те или иные договоренности, предложения сторон и пр.
- Меморандум о взаимопонимании (заключительный) – документ, подписываемый сторонами спора в результате проведения процедуры медиации, если стороны не хотят подписывать юридически обязывающее соглашение, но вместе с тем:- они достигли согласия по спорным вопросам;- и/или им необходимо получить консультацию юристов и/или других экспертов до оформления медиативного соглашения.
- Меморандум – это конфиденциальный документ, не направленный на установление, прекращение или изменение прав и обязанностей сторон и носит информационный характер, фиксирующий те или иные договоренности, предложения сторон и пр.
- Соглашение о прекращении процедуры медиации без достижения согласия по имеющимся разногласиям – подписывается всем сторонами спора в случае, если в ходе процедуры медиации стороны не достигли согласия.
- Заявление о прекращении процедуры медиации (от медиатора) – документ, направляемый медиатором и информирующий стороны спора о прекращении процедуры медиации ввиду нецелесообразности ее дальнейшего проведения.
- Заявление о прекращении процедуры медиации (от стороны) – заявление одной, нескольких или всех сторон, направляемое медиатору, об отказе от продолжения процедуры медиации.
- Положение о сборах и расходах по обеспечению проведения процедуры медиации – данный документ регулирует определение размеров различных сборов, дополнительных расходов и порядок их оплаты за оказание проведение процедуры медиации в «Агентстве эффективного разрешения споров»;
- Обязательство о неразглашении информации (соглашение о конфиденциальности) – документ-обязательство участников процедуры медиации о сохранении конфиденциальности всей информации, относящейся к процедуре медиации и ставшей известной в ходе проведения процедуры медиации или в связи с ее проведением.
